ébauche 500 joueurs

Invité

Les organisateurs NH se sont réunis pour monter les commissions de travail pour le NH Poker Open 2010.
Nous avons mis en place 6 commissions :

Commissions

Commission 1: RESTAURATION :
Christophe, Manu, Séverine et 2 personnes
Estimation des besoins, fournisseurs, définir le nombre de bénévoles, définition des produits à vendre, matériels nécessaire (chauffe plat, poubelle, plats etc)…

Commission 2: BUDGET/SPONSORING :
Yannick Maury, Séverine et 2 personnes
Subventions, cautions, recette/dépense, tenue de caisse et des tickets repas/boissons…

Commission 3: LOGISTIQUE :
Marc Trébuchet, Régis et 2 personnes
Tables, chaises, Tables de poker, jetons, dealer, cartes coupe, moquette protection, décoration, écrans, zone fumeur…

Commission 4: MARKETING/COMMUNICATION :
Sylvain, Régis et 2 personnes
Logo et bannière, dossier presse (spécialisé, média…), invitation aux parrains prestigieux, élaboration, édition et distribution affiches, Invitation mailings clubs, signalétique, teeshirts bénévoles, télé, Animateur pendant tournoi, Blog online, expo photos, lots des vainqueurs…

Commission 5: GESTION DU TOURNOI ET INITIATION :
Fred David, Sylvain et 2 personnes
Définition des règles, organisation déroulement (bracelet, tampon, zone de jeux), gestion initiation, Sit de la loose, croupier initiateur, déplacement des tables du tournoi vers initiation, gestion des résultats (éliminés, classement équipe ...), directeur de tournoi, Informatique (prévoir doublons), mise en place des jetons, chip race, accueil des joueurs inscrits …

Commission 6: ACCUEIL ET HEBERGEMENT :
Yannick K et 3 personnes
Accueil des joueurs et des visiteurs le jour J, gestion des transports, parking, signalétique, gestion des logements (hôtels adhérents), Gestion de la sécurité (croix rouge, police, …), loge organisateur, Vestiaire des joueurs, Hôtesses d’accueil…

Yannick K et Alain S coordonnent les commissions.

Vous l’avez compris, nous faisons appel à vous pour faire partie de ces commissions.
Nous avons donc besoin dans un premier temps de 11 personnes pour compléter les commissions.

Nous souhaitons des gens, sérieux, motivés, assidus, aimant le travail en équipe. Il faut bien sur pouvoir se tenir disponible (une réunion minimum par mois après 20h), avoir un outil informatique connecté pour mails, forum, outil collaboratif…
C’est une expérience enrichissante, vos compétences dans les domaines du commerce, de la communication, des finances, du management… seront les bienvenues.
Les places sont limitées et il appartient aux membres organisateurs NH de ces commissions de choisir parmi les candidats, les choix ne seront pas discutés. Les membres des commissions ne pourront pas jouer lors du tournoi.

Si vous êtes intéressés pour participer aux commissions, merci de remplir le formulaire d’inscription  Inscription

Invité

ça c'est de l'organisation!!!!

je crois qu'à mon avis, ça va être très chaud pour faire la même chose

Invité

Pour info:

http://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=dFkyeEhwMy1sTnB2amZSSDF3bUJHSVE6MA

http://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=dEdOQ0JtVHZfcDVRekxWQlhnWXJnc0E6MA

l'inscription se fait en 2 temps et il est précisé dans le 2ème lien "Votre club doit être déjà inscrit pour participer au tournoi NH POKER OPEN du 6 et 7 mars 2010 à Voisins le Bretonneux."

ebauche du cahier de présentation, cahier des charges

SOMMAIRE

A. Introduction

1.1 Projet
1.2 Présentation de l’association Vierzon I-deal Poker
1.3 Contexte
1.4 Impacte et retour sur investissement

B. Programme prévisionnel

2.1 Programme de la manifestation
2.2 Espace partenaires
2.3 Gestion des participants
2.4 La restauration et l’hébergement
2.5 L’installation de la salle

C. Méthodologie

3.1 Le principe
3.2 L’équipe dédiée

D. Le retro planning

E. L’analyse budgétaire

F. Moyens techniques nécessaires

A. Introduction

1.1 le projet

L’association Vierzon I-deal poker organise pour la fin de l’année 2010, un tournoi de Poker Texas Hold’em No Limit gratuit ouverte aux membres d’associations de poker françaises. Cette manifestation a pour but de réunir plus de 500 de ces joueurs dans un espace de qualité et de convivialité pour y organiser un tournoi d’échèle national.

1.2 L’association Vierzon I-deal Poker

Vierzon I-deal Poker est une association de loi 1901 à but non lucratif. Elle a été déclarée le 23 janvier 2008 à la Sous-préfecture de Vierzon et est parue au Journal Officiel le 02 février 2008.
Elle a pour but en autre :
- l’initiation au poker
- la pratique du poker
- le développement et l’apprentissage du poker
- l’organisation de tournois saisonniers avec les membres de l’association
- l’organisation de grands tournois

De plus, elle souhaite aussi faire de la prévention sur l’addiction.

L’association est régie par des statuts et un possède un règlement intérieur établi par le bureau et approuvé par l’ensemble des membres lors de l’Assemblée Générale.

Des lois existent concernant les jeux et notamment le poker. Le Vierzon I-Deal poker s’est donc engagé à faire respecter ces lois. Il est interdit de jouer de l’argent en son sein et aucun partenariat avec des sites de jeux payants (sites de pari en ligne) n’a été mis en place.

Suite à ses premières années d’existence, l’association compte 90 adhérents fin 2009.

A ce jour, l’association a organisé 7 tournois interclubs, le dernier en date du 20 mars 2010 ayant accueilli 197 participants issus de 17 associations.

1.3 Le contexte

Le poker fait aujourd’hui sa révolution. Longtemps stigmatisé à l’image des arrières salles de bars enfumés et réservés aux hommes, ce jeu de stratégie et de patience attire de plus en plus d’adeptes.

La médiatisation du poker grâce à des personnalités connues (Ex : Patrick Bruel) a permis de le faire connaître davantage et a suscité un engouement important.
Culturellement, les jeux de cartes (tarot, belote, bridge, poker, rami, …) ont toujours été appréciés par le français. De nombreux clubs existent en France et permettent à des joueurs amateurs ou plus expérimentés de s’affronter.
Il y aurait en France actuellement plus de 300 associations.

La population des joueurs de poker est aujourd’hui très dense avec des hommes et des femmes de tout âge, de toute catégorie professionnelle et de tout milieu.

Le poker est aujourd’hui très médiatisé avec différentes émissions sur Eurosport, Canal Plus, Direct8, RTL9, NRJ12. Véritable « sport » d’endurance et de patience, le poker Texas Hold’Hem est un jeu cérébral, stratégique qui demande une grande maîtrise de soi ainsi qu’une connaissance accrue du jeu.

Le calcul des probabilités, l’intuition psychologique, le sens de l’anticipation, le goût du risque calculé sont autant de qualités que devra développer un joueur de poker.

Les compétions interclubs national à ce jour ont été peu nombreuses et c’est sur ce créneau que l’association veut se placer avec un événement annuel immanquable pour tout bon joueur de poker et pour nos partenaires qui mesurent aujourd’hui l’impact de tels manifestations en terme de retomber médiatique.

1.5 Impacte et retour sur investissement

L’association étant à but non lucratif, la possibilité de dégager un profit financier n’est pas son principal objectif.

Cette manifestation a surtout pour but de marquer les esprits des acteurs de ce jeu au niveau national avec une médiatisation importante.

Le premier principe est la mise en avant en terme de retomber médiatique pour l’association et de ces partenaires.

Le second, est de pouvoir proposer un événement digne des plus grands tournois organisés au niveau européen par des professionnels, et ce par une association de joueurs passionnés.

Les partenaires sont le pilier central quand à la réussite d’un tel événement, et c’est dans un esprit de réunion et d’un engagement commun, que ce type de projet peut aboutir.